Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,
nachdem am 11.01. die zentrale digitale Information und am 14.01. unser Tag der offenen Tür in Präsenzform stattgefunden haben, freuen wir uns nun, dass Sie sich für das Sebastian-Münster-Gymnasium als weiterführende Schule für Ihr Kind entschieden haben. Wenn Sie es für das Schuljahr 23/24 für den Besuch der 5. Klasse anmelden möchten, haben Sie am SMG die folgenden Möglichkeiten:
- Halbtagsklasse
- Ganztagsklasse
- Bläserklasse
- Bläser-Ganztagsklasse
Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu unseren Profilbausteinen in der Orientierungsstufe, den Bläserklassen und dem Ganztagsschulangebot. Gerne können Sie sich auch zwei kleine GTS-Videos ansehen (Klick auf die jeweiligen Bilder) sowie eine Vorstellung unserer Bläserklassen. Oder Sie hören hier einfach mal in unsere Bläserklassen rein.
Online-Registrierung und Terminbuchung
Um Ihr Kind für den Besuch der zukünftigen 5. Klasse anzumelden, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:
Schritt 1: Online-Registrierung
Registrieren Sie Ihr Kind über unser SMG-Portal
Das Portal öffnet nach unserem Tag der offenen Tür am 14.01.23 und schließt am 28.02.23.
Schritt 2: Online-Terminvereinbarung für ein Aufnahmegespräch am 27. oder 28.02.23
Wählen Sie nach der erfolgreichen Online-Registrierung über das Online-Portal einen Gesprächstermin an unseren beiden Anmeldetagen. Nach erfolgreicher Terminwahl erhalten Sie eine E-Mail an die von Ihnen angegebenen Mailadresse.
Wir führen am Montag, den 27.02.23 und Dienstag den 28.02.23 jeweils zwischen 08:00 und 13:30 Uhr und 14:30 und 17:30 Uhr mit allen Familien zu den vereinbarten Terminen Aufnahmegespräche. Kommen Sie hier bitte 5 Minuten vor Ihrem Termin in unser Hauptsekretariat (Haupteingang, dann im Foyer in die 1. Etage).
Sollten Sie Ihr Kind an der IGS Ingelheim anmelden wollen, so warten Sie bitte in Ruhe ab, bis Sie von der Schule eine Zusage oder Absage erhalten haben. Nehmen Sie die Online-Registrierung für Ihr Kind und die Buchung eines Termins für ein Anmeldegespräch unbedingt erst dann vor, wenn es an der IGS nicht angenommen wurde. Es besteht kein Grund zur Sorge. Sie können Ihr Kind nach der Absage durch die IGS noch problemlos online bei uns registrieren und einen Gesprächstermin buchen.
Anmeldeunterlagen und Aufnahmegespräche
Anmeldeunterlagen
Bitte bringen Sie zu Ihrem Aufnahmegespräch UNBEDINGT die folgenden Unterlagen mit und stellen Sie sicher, dass Sie alle nötigen Formulare bereits zu Hause gelesen beziehungsweise ausgedruckt und ausgefüllt haben.
Weiter unten auf dieser Seite haben wir die entsprechend Ihres Anmeldewunsches (Halbtagsklasse, Ganztagsklasse, Bläserklasse, Bläser-Ganztagsklasse) nötigen Formulare und Informationsblätter für Sie abgelegt. Aus der ebenfalls dort abgelegten jeweiligen Checkliste können Sie ersehen, welche Dokumente Sie zum Aufnahmegespräch mitbringen müssen.
- Drucken Sie die für Sie relevanten Formulare aus.
- Unterschreiben Sie die Formulare an den dafür vorgesehenen Stellen.
- Ordnen Sie die Formulare in der auf der Checkliste angegebenen Reihenfolge.
- Legen Sie die auf der Checkliste aufgeführten Dokumente bei:
- Kopie der Geburtsurkunde oder des Stammblattes
- Anmeldeformular für den Besuch einer weiterführenden Schule, das Sie mit den Halbjahreszeugnissen am 27. Januar 2023 erhalten (Bitte unbedingt beide Blätter – gelb und rosa – mitbringen). Wenn Sie nicht in Ingelheim und seinen Stadtteilen wohnen, müssen wir Sie bitten, bei der Schulwahl auf dem Anmeldeformular einen Zweitwunsch anzugeben.
- Kopien der letzten beiden Zeugnisse (Jahreszeugnis der 3. Klasse, Halbjahreszeugnis der 4. Klasse)
- Bei Alleinerziehenden: Amtlicher Nachweis des Sorgerechts
- Empfehlung der Grundschule (optional)
- Nachweis über die vollständige Masernimpfung
Aufnahmegespräch
Bitte erscheinen Sie etwa 10-15 Minuten vor Ihrem Gesprächstermin am SMG und melden Sie sich im Sekretariat an. Im Sekretariat werden Ihre Anmeldeunterlagen (s.u.) gesichtet und Sie erfahren dort, in welchem Raum Ihr Gespräch mit einem Mitglied der Schulleitung stattfindet. Selbstverständlich sind nicht nur Sie als Eltern, sondern auch Ihre Kinder bei den Gesprächen willkommen.
Bitte kommen Sie am Montag, den 27.02.23 und Dienstag den 28.02.23 NICHT in die Schule, ohne zuvor online einen Termin für ein Aufnahmegespräch gebucht zu haben.
Anmeldeformulare
Die Formulare, die Sie gemäß Ihres Anmeldewunsches ausfüllen müssen, finden Sie hier.
Auch wichtige Informationen bezüglich des Datenschutzes und der Datensicherung, des Verlassens des Schulgeländes bei vorzeitiger Beendigung des Unterrichts und Fahrkarten sowie des Anmietens eines Schließfaches für Ganztagskinder sind hier für Sie abgelegt.
Das SMG ist seit Sommer 2021 iPad-Schule (Beschluss der Gesamtkonferenz). Über die Modalitäten zur iPad-Ausleihe bzw. ggf. Alternativen wie z.B. eines iPad-Kaufs für die neuen 5. Klassen informieren wir Sie in Bälde. Es stehen hier möglicherweise Veränderungen seitens des Schulträgers an, die uns selbst noch nicht bis ins Detail bekannt sind.
Ich möchte mein Kind für die Halbtagsklasse anmelden:
Checkliste für die Anmeldung
Anmeldeformular SMG
Informationsblatt „Datenschutz und Datensicherheit“
Informationsblatt „Vorzeitiges Verlassen des Schulgeländes“
Informationsblatt „Fahrkarten“
Ich möchte mein Kind für die Ganztagsklasse anmelden:
Checkliste für die Anmeldung
Anmeldeformular SMG
Anmeldeformular für die Ganztagsschule
Informationsblatt „Schließfach“
Informationsblatt „Datenschutz und Datensicherheit“
Informationsblatt „Vorzeitiges Verlassen des Schulgeländes“
Informationsblatt „Fahrkarten“
Ich möchte mein Kind für die Bläserklasse anmelden:
Checkliste für die Anmeldung
Anmeldeformular SMG
Antrag auf Aufnahme in die Bläserklasse 23/24
Informationsblatt „Datenschutz und Datensicherheit“
Informationsblatt „Vorzeitiges Verlassen des Schulgeländes“
Informationsblatt „Fahrkarten“
Ich möchte mein Kind für die Bläser-Ganztagsklasse anmelden:
Checkliste für die Anmeldung
Anmeldeformular SMG
Anmeldeformular für die Ganztagsschule
Antrag auf Aufnahme in die Bläserklasse 23/24
Informationsblatt „Schließfach“
Informationsblatt „Datenschutz und Datensicherheit“
Informationsblatt „Vorzeitiges Verlassen des Schulgeländes“
Informationsblatt „Fahrkarten“
Wunschpartner:innen
Wir wissen, dass der Schritt in die neue Schule sich leichter gehen lässt, wenn man eine Freundin oder einen Freund an seiner Seite weiß. Daher können Ihre Kinder auf dem Anmeldeformular des SMG maximal 2 Wunschpartner:innen nennen.
Damit einer der Wünsche erfüllt werden kann und Ihr Kind mit einer Freundin oder einem Freund ab September 2023 dieselbe Klasse besucht, ist es ratsam, dass zwei Kinder sich gegenseitig wünschen. Es ist klug, hier schon im Vorfeld Absprachen zu treffen. Wunschketten müssen UNBEDINGT vermieden werden, da wir oft gezwungen sind, diese aufzubrechen und es dann passieren kann, dass es mit der Erfüllung eines speziellen Wunsches nicht klappt.
Um Enttäuschungen zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass die Wünsche organisatorisch auch wirklich erfüllbar sind. So sollte ihr Kind, wenn es die Ganztagsklasse besucht, zum Beispiel keine Wunschpartner:innen aus der Halbtagsklasse wählen und umgekehrt.
Wir freuen uns sehr, dass wir in diesem Jahr wieder persönlich Aufnahmegespräche mit Ihnen allen führen können. Der persönliche Kontakt zu unseren Schüler:innen und deren Eltern ist uns wichtig. Das gilt natürlich auch für die zukünftigen Mitglieder unserer Schulgemeinschaft.
Beste Grüße
Sandra Mikutta, Orientierungsstufenleiterin & Dr. Michael Frings, Schulleiter